Aus dem beschlossenen Konzept wurde eine Beschaffungsliste abgeleitet bzw. entnommen und an verschiedene Lieferanten (regionale Händler und Onlineshops) übermittelt. Bei der Angebotsabfrage wurde um die Vermeidung von querfinanzierten Angeboten gebeten um auch Einzelpositionen aus den Angeboten kaufen zu können. Nach Eingang der Angebote wurden Preisvergleiche angestellt und die wirtschaftlichsten Anbieter für die einzelnen Positionen ermittelt. Anschließend erfolgte die Bestellung.